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自治会システム


料金は月にワンコイン

「自治会システム」の利用料は、年間6,000円です。
月に換算すると、500円に過ぎません。この料金で自治会業務の効率化と、充実の区民サービスを実現いたします。

自治会システム概要

弊社社長の西野が、南アルプス市上高砂区の自治会長になったことから、自治会活動に必要な仕組みを開発しました。

クラウド型の電子本棚『SkyCabinet』を用いて以下の活動が行えます。

@ 役員間の情報共有  A デジタルアーカイブズ B 電子回覧板(オプション)


スライドによる各サービスのご紹介


@役員間の情報共有


Aデジタルアーカイブズ


B電子回覧板(オプション)

役員間の情報共有

自治会活動で発生した以下のテーマの解決策として、自治会役員間の情報の共有を行うようにしました。

1)役員交代時の引継ぎが難しい

最初に感じたのは、自治会役員就任時に前役員からUSBメモリで渡されたワードやエクセルのファイルを探すのが難しかったことから、ファイルを整理整頓することの必要性です。
ファイルが整理整頓されていれば、引継ぎも容易になると考えました。


2)自治会役員との情報交換が難しい

次に感じたのは、自治会役員は各々の職業や勤務時間帯が異なるので、容易に集まることが出来ないことです。
そのために、打ち合わせを頻繁に持たなくても情報の交換が可能な仕組みを求めました。


3)そうだ、ショートメールを使おう

そこで、携帯電話で利用可能なショートメールを用いて、情報のやりとりを行うようにしました。


4)ところが・・

市役所は情報のやり取りを書類で行い自治会長のみに送付するので、自治会長のところに数多くの書類が集まるようになり、他の自治会役員はこの情報を得ることが出来ませんでした。


5)クラウド上の電子本棚に書類を整理整頓しよう!

そこで、自治会長のところに集まる書類をスキャニングしたり、自治会活動に必要なワードやエクセルのファイルを集めたりしてクラウド上の電子本棚である『SkyCabinet』に整理整頓することにしました。
これによりパソコンを保有している自治会役員は、必要な情報やファイルを容易に得ることが出来るようになりました。
また、素早く目的の情報を探し出せるようになり、パソコンさえあれば、出張中であっても自治会の業務を行えるようになりました。

6)一元化したファイル共有のメリット

自治会長や各委員長のところに集まる書類やファイルを『SkyCabinet』に集約して整理整頓したことで、自治会役員間の情報の共有が容易になりました。
また、自治会の活動履歴が電子本棚に残ることは、役員交代時に拘わらない継続的な情報の共有を期待出来ます。

デジタルアーカイブズ

区の活動記録を次の時代に引き継ぎます

クラウドに格納したファイルは、長期間安全に保管されます。
この利点を生かして、区内の様子を写した写真ファイルを現在の活動記録に加えて、「次の時代に残そう!」と、いうことになりました。
10年、20年と経過した時には、現在の小学生は成人していて、本人にとっても少年期の写真は貴重な活動記録になるはずです。
このような理由から他の団体の協力も得て、デジタルアーカイブズの活動を行っています。

電子回覧板

従来の回覧板はそのままに、電子回覧板のサービスを始めました。
区民のみなさまが、必要なときに過去の分も含めてパソコンやスマートフォンから回覧資料を容易に確認できるようになりました。

お問い合わせ

自治会システムは社長の西野が自治会長になり、自治会業務のデスクワークに『SkyCabinet』を用いたことから、自治会向けのシステムとなるよう、電子回覧板のホームページを作成して、これへの転送機能を加えたものです。
マーケットの規模は小さいと思いますが、同様のテーマを持つ自治会長様にとって「役立つ」可能性がゼロではないと考えて販売しました。
自治会システムの利用料は、6,000円/年(税込み)になります。
電子回覧板システムは、ホームページ作成料と5年分の利用料を含めて56,000円(税込み)になります。

※電子回覧板の運用には「自治会システム」が必要になり、単独では動作いたしません。
※ファイルは堅牢なマイクロソフト社のサーバーにてお預かりいたします。

上高砂区の電子回覧板サイトの閲覧はこちら

http://computing-assn.jp/kamitakasuna/

お問い合わせはこちら
フリーダイヤル:0120-561-861 TEL:055-280-5085 自治会システム係

製品ラインナップ
自治会システム(1年3GB)

自治会システム(1年3GB)
定価    6,480円
特別価格  6,000円
クラウド上の電子本棚により自治会活動の情報共有と、区の活動記録を後世に残すデジタルアーカーブズが行えます。
数量:
詳細を見る
自治会システム(3年5GB)

自治会システム(3年5GB)
定価    16,200円
特別価格  15,000円
クラウド上の電子本棚により自治会活動の情報共有と、区の活動記録を後世に残すデジタルアーカーブズが行えます。
数量:
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自治会システム(5年7GB)

自治会システム(5年7GB)
定価    27,000円
特別価格  25,000円
クラウド上の電子本棚により自治会活動の情報共有と、区の活動記録を後世に残すデジタルアーカーブズが行えます。
数量:
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自治会システム(10年10GB)

自治会システム(10年10GB)
定価    48,600円
特別価格  45,000円
クラウド上の電子本棚により自治会活動の情報共有と、区の活動記録を後世に残すデジタルアーカーブズが行えます。
数量:
詳細を見る
電子回覧板

電子回覧板
定価    70,200円
特別価格  65,000円
電子回覧板専用のホームページ作成費用と、5年間の電子回覧板の利用料を含みます。
※自治会システムとの併用が前提です。

数量:
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電子回覧板(継承)

電子回覧板(継承)
定価    16,200円
特別価格  15,000円
電子回覧板の5年分の利用料です。導入後5年が経過した時に継続してご利用になる場合に必要になります。
数量:
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運用サポート

運用サポート
定価    
販売価格  21,600円
自治会システムの運用に必要なソフトのインストールや設定・指導を、インターネットの遠隔操作により支援するサービスです
数量:
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